Wat als het systeem een vraag niet begrijpt?
Dan draagt het over aan een mens. Dat is geen foutpad maar het ontwerp: de toepassing handelt de voorspelbare vragen af en zet de rest door naar wie het wél weet.
Mag ik dit zomaar inzetten?
Daar zitten voorwaarden aan. Sinds de AI Act moet een beller kunnen weten dat hij met een systeem praat en niet met een persoon. Dat regel ik in de inrichting mee; de achtergrond staat in de kennisbank.
Waar staan de gesprekken en de gegevens?
De opslag (transcripten, opnames, documenten, afspraken) staat op je eigen server of op infrastructuur in eigen beheer, met een afgesproken bewaartermijn en vastgelegde toegang. De verwerking zelf (spraak en taalmodel) loopt via gespecialiseerde leveranciers onder verwerkersovereenkomst, met training op jouw data contractueel uitgesloten; bij welke partij dat is en in welke regio die verwerkt, benoem ik per traject expliciet. Wil je alles binnen één omgeving houden, dan is dat een maatwerktraject en bespreken we wat dat kost. Geen voice-cloning en geen doorverkoop van gespreksdata.
Vervangt dit mijn mensen?
Nee. Het haalt de herhaalvragen weg zodat er tijd overblijft voor de gesprekken die aandacht nodig hebben. Op een drukke dag betekent dat niet minder mensen, maar minder onderbrekingen.