Voor notariskantoren
AI-receptionist voor notariskantoren: je telefoon neemt altijd op
Een AI-receptionist voor notariskantoren die vertrouwelijkheid als kernwaarde hebben. Plant afspraken, neemt vertrouwelijke berichten aan en schakelt door bij een echt spoedgeval.
- Bericht opgenomen→ transcript · 0:42
- Lead vastgelegd→ doorgestuurd · J. Kerris
- Afspraak gepland→ agenda · do 14:00
Hoeveel afspraken en dossiers mis je?
Een notariskantoor werkt met de meest vertrouwelijke gegevens van een cliënt, en die cliënt belt voor afspraken, aktes en vragen. Er wordt gemist tijdens dossierwerk, in besprekingen en na sluiting. Elke gemiste oproep is een afspraak die niet wordt gepland, of een cliënt die elders tekent.
de agent draait op mijn eigen zakelijke lijn: bel hem zelf
transcript en opname staan op infrastructuur in eigen beheer
bereikbaar, ook tijdens besprekingen en na sluiting
implementatie + maandelijkse care, geen uurtarief
Wat het doet
Plant afspraken
Bellers krijgen direct een passend moment aangeboden. Goedkeuring blijft altijd handmatig.
Vangt dossiers & leads
Naam, onderwerp en contactgegevens worden vastgelegd en aan je doorgegeven, zodat een aanvraag of overdracht niet verloren gaat.
Neemt vertrouwelijke berichten aan
Geen zwijgende voicemail: cliënten laten een boodschap achter die je direct inzichtelijk krijgt, met dezelfde vertrouwelijkheid als de rest van je kantoorsystemen.
Schakelt door bij spoed
Bij een overlijden of een expliciete vraag om een mens schakelt de AI door, zonder gedoe.
Tweetalig NL/EN
Spreekt vloeiend Nederlands én Engels. Handig voor internationale cliënten en expats.
Privacy is ingebouwd
Dit product is gebouwd voor organisaties die vertrouwelijk met klantdata omgaan (juridisch, zorg, financieel). De punten hieronder zijn geen intentie: ze zitten in de configuratie, of ze worden vóór de start schriftelijk vastgelegd.
- De agent meldt aan het begin van het gesprek dat hij een AI is en dat er wordt opgenomen (AI Act art. 50, van kracht sinds 2 augustus 2026)
- Geen voice-cloning, geen verkoop van gespreksdata
- Verwerkersovereenkomst en de lijst subverwerkers liggen vóór de start schriftelijk vast, inclusief bewaartermijn en wie toegang heeft
- Alles wat de agent vastlegt (transcripten, opnames, afspraken, leads) staat binnen een minuut op infrastructuur in eigen beheer, met een afgesproken bewaartermijn; de spraakverwerking zelf loopt bij een gespecialiseerde leverancier onder verwerkersovereenkomst. Een volledig eigen omgeving is mogelijk als maatwerktraject
Hoe het werkt
- 1Demo op een echt nummer
Je hoort de agent live aan de telefoon, geen slideware. Daarna bepalen we samen of het bij jouw praktijk past.
- 2Implementatie voor vaste prijs
Geen uurtarief. Een vaste prijs voor de implementatie: kennis van jouw praktijk, nummer, agent, tools en test.
- 3Care & tuning per maand
Een voice agent is nooit 'klaar'. Met maandelijkse care blijf je bijsturen: model-drift, nieuwe vragen, nieuwe features.
Geen uurtarief: vaste prijs + care
Ik gebruik dit systeem zelf voor mijn eigen bedrijf. De prijs is transparant: een vaste implementatieprijs en een maandelijkse care voor doorontwikkeling. De variabele verbruikskosten (AI-minuten + telefonie) worden apart tegen inkoopprijs doorbelast.
- Vaste prijs voor de implementatie
- Maandelijkse care: tuning, monitoring, nieuwe features
- Verbruikskosten (AI-minuten + telefonie) tegen inkoopprijs
- Minimaal 3-6 maanden, daarna maandelijks opzegbaar
In Zuid-Limburg en de Euregio
Kerris ICT zit in Vaals, op de grens met Aken. De demo doe je aan de telefoon. Voor kantoren en praktijken in Maastricht, Heerlen en de rest van Zuid-Limburg kom ik ook langs.
Veelgestelde vragen
Kan een notariskantoor de telefoon door AI laten opnemen?
Ja. De AI-receptionist neemt op namens het kantoor, ook tijdens besprekingen en na sluiting. Hij plant afspraken (jij keurt ze goed) en neemt vertrouwelijke berichten aan. Bij een overlijden of als de beller om een mens vraagt, schakelt hij door.
Wat kost een AI-receptionist voor een notariskantoor?
Een vaste prijs voor de implementatie, een maandelijkse care en de verbruikskosten (AI-minuten en telefonie) tegen inkoopprijs. Het bedrag hangt af van het aantal lijnen, talen en koppelingen, en dat rekenen we in het eerste gesprek door. De opbouw van de kosten staat in het kennisbankartikel ‘Wat kost een AI-receptionist?’.
Waar blijven de gegevens van cliënten?
Transcripten, opnames, afspraken en berichten staan binnen een minuut op infrastructuur in eigen beheer, met een afgesproken bewaartermijn. De spraakverwerking zelf loopt bij een gespecialiseerde leverancier onder verwerkersovereenkomst. Die overeenkomst en de lijst subverwerkers liggen vóór de start op papier.
Klaar om geen beller te missen?
Plan een korte demo en hoor de AI-receptionist live aan de telefoon. Vrijblijvend.
- Demo: gratis & vrijblijvend